Objectivo geral do curso

O conhecimento adquirido neste curso permitirá ao formando utilizar o Access para criar bases de dados e estar apto a manipulação de dados em tabelas, consultas, formulários e relatórios de uma forma optimizada e prática.

A aprendizagem do Access permitirá ao formando trabalhar com dados muito mais eficazmente.

Objectivos Específicos da Aprendizagem

Depois de completar este curso os formandos estarão habilitados para:

• Compreender o conceito de base de dados normalizada
• Criar bases de dados simples com tabelas, consultas, formulários e relatórios
• Utilizar os formulários do Access para outros utilizadores inserirem dados
• Importar dados do Excel para o Access
• Exportar dados do Access para o Excel
• Utilizar o Outlook para inserir dados no Access
• Gerar relatórios em Access com informações eficientes de apoio à tomada de decisão
• Garantir a segurança da base de dados
• Identificar as potencialidades desta aplicação

Destinatários

Destina-se a todos os iniciantes no trabalho com bases de dados, que desejam apreender e dominar as funcionalidades fundamentais da aplicação Microsoft Office Access 2010.

Pré-Requisitos

Conhecimentos básicos de informática e conhecimentos gerais de utilização do sistema operativo Microsoft Windows e conhecimentos de básico de Inglês.

Conteúdos Programáticos

Módulo 1 - Introdução ao Access 2010

• Noções de bases de dados
• Boas práticas e normalização de uma base de dados
• Estrutura de uma base de dados Access e seus objectos
• Criar uma base de dados de modelo (template)
• Guardar e abrir uma base de dados
• Conhecer o interface do Access 2010
• Criar uma base de dados de vazia

Módulo 2 - Criação de Tabelas

• Criar uma tabela
• Propriedades dos campos das tabelas
• Adicionar e apagar registos
• Localizar registos
• Modificar a estrutura da tabela
• Visualização das tabelas
• Filtrar dados

Módulo 3 - Normalizar dados

• Desenhar uma base de dados relacional
• Importar dados do Excel
• Dividir dados em várias tabelas para sua normalização
• Definição de relacionamentos
• Criar relações entre as tabelas

Módulo 4 - Consultas simples

• Definição de consulta (querie)
• Criar consultas através do Assistente (Wizard)
• Desenhar uma consulta
• Alterar propriedades de associação (Joins)
• Estabelecer um critério simples
• Criar consulta utilizando múltiplas tabelas
• Adicionar totais numa consulta

Módulo 5 - Formulários Simples

• Criar um formulário através do Assistente (Wizard)
• Inserir e apagar registos
• Visualizar na vista de Formulário, Esquema e Estrutura
• Alterações de formatação e imagens de fundo
• Adicionar campos de texto, caixa de listagem e combinação
• Adicionar campos de verificação e de opções
• Adicionar campos de botões com macros
• Adicionar campos de imagens
• Filtrar dados
• Criar campos calculados

Módulo 6 - Relatórios Simples

• Criar um relatório através do Assistente (Wizard)
• Níveis de agrupamento
• Visualizar na vista de Relatório, Esquema e Estrutura
• Alterações de formatação
• Visualizar e imprimir um relatório
• Adicionar botões com macros
• Criar etiquetas de impressão em série (mail merge)

Módulo 7 - Relatórios dinâmicos (PivotReports)

• Apresentação à vista de Tabela Dinâmica (Pivot Table)
• Criar uma Tabela Dinâmica
• Gravar uma Tabela Dinâmica
• Utilizar Filtros numa Tabela Dinâmica
• Utilizar Subtotais numa Tabela Dinâmica
• Criar um Gráfico Dinâmico

Módulo 8 - Dados Externos

• Fazer backup da base de dados
• Compactar e reparar a base de dados
• Tipos diferentes de ficheiros
• Encriptar bases de dados
• Centro de Fidelidade

Metodologia

Os cursos são presenciais e os módulos de cada curso são compostos por:

• Uma parte teoria, em que o formador apresenta, explica e dá exemplos de utilização das funcionalidades da aplicação
• Uma parte demonstrativa, em que o formador demonstra a utilização das funcionalidades da aplicação na prática
• Uma parte de laboratório, em que os formandos são desafiados a fazer simulações de casos práticos e exercícios, para praticar e solidificar a sua aprendizagem