Objectivo geral do curso

O conhecimento adquirido neste curso permitirá ao formando utilizar o Access de uma forma optimizada e prática, utilizando a amplitude dos recursos avançados, como as consultas com campos calculados, criar formulários e relatórios divididos (subforms & subreports), utilizar as tabelas dinâmicas (pivot table) e os gráficos dinâmicos (pivot charts), criar macros e utilizar as ferramentas de manutenção e análise da base de dados.
A aprendizagem destas ferramentas avançadas permitirá ao formando a criação de uma aplicação em Access.

Objectivos Específicos da Aprendizagem

Depois de completar este curso os formandos estarão habilitados para:

• Criar uma base de dados relacional normalizada
• Executar consultas com múltiplas tabelas, com diversos critérios e com campos calculados
• Compreender os comandos básicos da linguagem SQL
• Criar formulários complexos utilizando outros formulários e com campos calculados
• Criar relatórios complexos utilizando outros relatórios e com campos calculados
• Importar e exportar dados de Access para Excel, ficheiros de texto e XML, Outlook, SharePoint e bases de dados SQL
• Fazer a manutenção e limpeza da base de dados
• Estabelecer permissões e gerir a segurança das bases de dados
• Analisar o desempenho da base de dados
• Criação de uma aplicação personalizada em Access

Destinatários

Destina-se a todos os que já trabalham frequentemente com base de dados em Access, mas que desejam tirar maior partido, autonomia e rapidez, dominando as funcionalidades da aplicação Microsoft Office Access 2010.

Pré-Requisitos

Conhecimentos básicos de informática e conhecimentos gerais de utilização do sistema operativo Microsoft Windows, conhecimentos de básico de Inglês e ter frequentado o curso " Microsoft Office Access 2010 - Das bases ao intermédio", ou possuir conhecimentos equivalentes.

Conteúdos Programáticos

Módulo 1 - Normalização de base de dados e interface do Access 2010

• Boas práticas na construção de bases de dados
• Desenhar uma base de dados relacional
• Importar tabelas de Excel
• Criar relações e utilizar o Documentado
• Ver dependências de objectos
• Conhecer o novo interface do Access 2010
• Criar separadores personalizados no Friso (Ribbon Bar)
• Novos modelos (templates) do Access 2010
• Criar uma base de dados (BD)

Módulo 2 - Criação de Consultas complexas e manutenção de BD

• Criar uma consulta de raiz
• Criar consulta utilizando tabelas cruzadas
• Alterar propriedades de associação (joins)
• Filtrar dados na consulta por diversos critérios
• Criar campos calculados
• Solicitar informação de parâmetros
• Apagar, adicionar e actualizar registos
• Ver código SQL e seus comandos básicos

Módulo 3 - Manutenção e limpeza de dados

• Eliminar duplicados da Bases de dado
• Localizar registos não correspondentes entre tabelas
• Dividir bases de dados
• Analisar tabelas
• Analisar desempenho
• Fazer backup da base de dados
• Compactar e reparar a base de dados

Módulo 4 - Estruturar Formulários

• Criar um formulário de raiz
• Inserir vários tipos de campos e controlos
• Alterar as propriedades dos campos
• Adicionar um campo calculado
• Criar um formulário tipo Folha de Dados
• Criar um formulário dividido (subforms)
• Formatação avançada de formulários

Módulo 5 - Estruturar Relatórios

• Criar um relatório de raiz
• Criar grupos num relatório
• Adicionar campos calculados ao relatório
• Criar Tabelas Dinâmicas (Pivot Tables) de tabelas
• Criar Gráficos Dinâmicos (Pivot Charts) de tabelas
• Criar um relatório dividido (subreports)
• Adicionar controlos
• Formatação avançada de relatórios

Módulo 6 - Segurança da Base de Dados

• Estabelecer permissões e criar grupos de utilizadores
• Proteger a base de dados com uma password
• Tipos diferentes de ficheiros
• Encriptar bases de dados
• Centro de Fidelidade

Módulo 7 - Macros

• Introdução ao Macro Builder
• Criar uma macro
• Criar um grupo de macros
• Editar uma macro
• Comandos básicos de VBA
• Associar macros a um evento
• Utilizar condições para controlar macros

Módulo 8 - Criar uma Aplicação em Access

• Fazer especificação da aplicação
• Criar objectos em Access
• Criar Macros
• Criar um Swichboard para a aplicação
• Criar um Package Solution
• Publicar no Access Service

Metodologia

Os cursos são presenciais e os módulos de cada curso são compostos por:

• Uma parte teoria, em que o formador apresenta, explica e dá exemplos de utilização das funcionalidades da aplicação;
• Uma parte demonstrativa, em que o formador demonstra a utilização das funcionalidades da aplicação na prática;
• Uma parte de laboratório, em que os formandos são desafiados a fazer simulações de casos práticos e exercícios, para praticar e solidificar a sua aprendizagem.