Objectivo geral do curso

O conhecimento adquirido neste curso visa capacitar o formando para utilizar o Microsoft Outlook como ferramenta e trabalho do seu dia-a-dia para a organização do seu tempo e tarefas.

Objectivos Específicos da Aprendizagem

Depois de completar este curso os formandos estarão habilitados para:

• Navegar e utilizar facilmente no ambiente da aplicação
• Manipular correctamente mensagens de correio electrónico, contactos, compromissos, reuniões e tarefas
• Implementar uma metodologia de gestão do tempo no Outlook
• Identificar as potencialidades da aplicação

Destinatários

Destina-se a todos os iniciantes no trabalho com blocos de notas informáticos, que desejam apreender e dominar as funcionalidades da aplicação Microsoft Office OneNote 2010.

Pré-Requisitos

Conhecimentos básicos de informática e conhecimentos gerais de utilização do sistema operativo Microsoft Windows.

Conteúdos Programáticos

Módulo 1 - Introdução ao Outlook 2010

• Iniciar o Outlook
  • Iniciar o Outlook
  • Configurar contas de e-mail
  • Painel de Navegação
• A nova Interface do Outlook 2010
  • A nova Interface do Outlook 2010
  • Introdução ao Friso (Ribbon Bar)
  • Atalhos de teclado
  • Barra de Acesso Rápido
  • Personalizar o Friso
  • Vista de Bastidores
• Gerir Contactos
  • Adicionar Contactos
  • Visualizar e procurar contactos
  • Criar novo grupo de contactos
  • Utilizar Cartões de Visita
• Gerir Mensagens de Correio Electrónico
  • Criar, formatar, anexar ficheiros e Itens
  • Criar assinatura personalizada para mensagens
  • Prioritizar e enviar um e-mail
  • Responder e Reencaminhar mensagens
  • Organizar mensagens recebidas em pastas
  • Ordenar e Procurar mensagens
  • Sinalizar e Categorizar Mensagens
  • Gerir SPAM (correio electrónico não solicitado)
• Gerir o Calendário
  • Tipo de visualização
  • Criar compromissos e reuniões
  • Trabalhar com calendários multiplos
  • Criar eventos e feriados
• Gerir tarefas
  • Criar tarefas pontuais e recorrentes
  • Lista de Acções a Fazer
  • Alterar e definir tipos de vistas
  • Partilhar tarefas (delegar e acompanhar)

Módulo 2 - Introdução à Gestão do Tempo

• Produtividade versus a tecnologia
  • Definir objectivos e metas
  • Gerir multiplas tarefas
  • Analisar a produtividade do ponto de vista do espaço, da mente e do tempo
  • Definir as atividades
  • Valorizar e prioritizar actividades
  • Processar actividades: O que fazer, quando e onde
  • Algumas metodologias de gestão de tempo
• Implementar o sistema de gestão do tempo no Outlook
  • Criar categorias
  • Definir a prioridade do seguimento com sinalizadores
  • Criar e gerir lembretes
  • Categorizar e sinalizar todos os itens do Outlook (mensagens de correio electrónico, contactos, compromissos, reuniões e tarefas)
  • Criar notas
  • Manter a caixa entrada de correio vazia (processar e arquivar as mensagens)
  • Manter a lista de tarefas actualizada
  • Utilizar os calendários e compromissos
• Organização do Outlook
  • Pesquisar mensagens, contactos, compromissos, reuniões e tarefas
  • Configurar as opções de correio, calendário, contactos, tarefas e notas e diário
  • Criar regras para os e-mails
  • Limpar a caixa de correio automaticamente

Módulo 3 - Explorar outras funcionalidade

• Integração ao OneNote
• Outlook Social Connector
• Subscrição de blogs e sites de noticias
• Ligações telefónicas

Metodologia

Os cursos são presenciais e os módulos de cada curso são compostos por:

• Uma parte teoria, em que o formador apresenta, explica e dá exemplos de utilização das funcionalidades da aplicação
• Uma parte demonstrativa, em que o formador demonstra a utilização das funcionalidades da aplicação na prática
• Uma parte de laboratório, em que os formandos são desafiados a fazer simulações de casos práticos e exercícios, para praticar e solidificar a sua aprendizagem