Gestão do Tempo com o Outlook 2010

C5021

Código do Curso:

C5021

Duração:

16 horas

Valor:

132,00 €

Este valor não inclui IVA.

Próximas Turmas:

Tags:

Para mais informações, contacte-nos!

Objectivo geral do curso

O conhecimento adquirido neste curso visa capacitar o formando para utilizar o Microsoft Outlook como ferramenta e trabalho do seu dia-a-dia para a organização do seu tempo e tarefas.

Objectivos Específicos da Aprendizagem

Depois de completar este curso os formandos estarão habilitados para:
  • Navegar e utilizar facilmente no ambiente da aplicação
  • Manipular correctamente mensagens de correio electrónico, contactos, compromissos, reuniões e tarefas
  • Implementar uma metodologia de gestão do tempo no Outlook
  • Identificar as potencialidades da aplicação

Destinatários

Destina-se a todos os iniciantes no trabalho com blocos de notas informáticos, que desejam apreender e dominar as funcionalidades da aplicação Microsoft Office OneNote 2010.

Pré-Requisitos

Conhecimentos básicos de informática e conhecimentos gerais de utilização do sistema operativo Microsoft Windows.

Conteúdos Programáticos

Módulo 1 - Introdução ao Outlook 2010
  • Iniciar o Outlook
    • Iniciar o Outlook
    • Configurar contas de e-mail
    • Painel de Navegação
  • A nova Interface do Outlook 2010
    • A nova Interface do Outlook 2010
    • Introdução ao Friso (Ribbon Bar)
    • Atalhos de teclado
    • Barra de Acesso Rápido
    • Personalizar o Friso
    • Vista de Bastidores
  • Gerir Contactos
    • Adicionar Contactos
    • Visualizar e procurar contactos
    • Criar novo grupo de contactos
    • Utilizar Cartões de Visita
  • Gerir Mensagens de Correio Electrónico
    • Criar, formatar, anexar ficheiros e Itens
    • Criar assinatura personalizada para mensagens
    • Prioritizar e enviar um e-mail
    • Responder e Reencaminhar mensagens
    • Organizar mensagens recebidas em pastas
    • Ordenar e Procurar mensagens
    • Sinalizar e Categorizar Mensagens
    • Gerir SPAM (correio electrónico não solicitado)
  • Gerir o Calendário
    • Tipo de visualização
    • Criar compromissos e reuniões
    • Trabalhar com calendários multiplos
    • Criar eventos e feriados
  • Gerir tarefas
    • Criar tarefas pontuais e recorrentes
    • Lista de Acções a Fazer
    • Alterar e definir tipos de vistas
    • Partilhar tarefas (delegar e acompanhar)

Módulo 2 - Introdução à Gestão do Tempo
  • Produtividade versus a tecnologia
    • Definir objectivos e metas
    • Gerir multiplas tarefas
    • Analisar a produtividade do ponto de vista do espaço, da mente e do tempo
    • Definir as atividades
    • Valorizar e prioritizar actividades
    • Processar actividades: O que fazer, quando e onde
    • Algumas metodologias de gestão de tempo
  • Implementar o sistema de gestão do tempo no Outlook
    • Criar categorias
    • Definir a prioridade do seguimento com sinalizadores
    • Criar e gerir lembretes
    • Categorizar e sinalizar todos os itens do Outlook (mensagens de correio electrónico, contactos, compromissos, reuniões e tarefas)
    • Criar notas
    • Manter a caixa entrada de correio vazia (processar e arquivar as mensagens)
    • Manter a lista de tarefas actualizada
    • Utilizar os calendários e compromissos
  • Organização do Outlook
    • Pesquisar mensagens, contactos, compromissos, reuniões e tarefas
    • Configurar as opções de correio, calendário, contactos, tarefas e notas e diário
    • Criar regras para os e-mails
    • Limpar a caixa de correio automaticamente

Módulo 3 - Explorar outras funcionalidade
  • Integração ao OneNote
  • Outlook Social Connector
  • Subscrição de blogs e sites de noticias
  • Ligações telefónicas

Metodologia

Os cursos são presenciais e os módulos de cada curso são compostos por:
  • Uma parte teoria, em que o formador apresenta, explica e dá exemplos de utilização das funcionalidades da aplicação
  • Uma parte demonstrativa, em que o formador demonstra a utilização das funcionalidades da aplicação na prática
  • Uma parte de laboratório, em que os formandos são desafiados a fazer simulações de casos práticos e exercícios, para praticar e solidificar a sua aprendizagem

  • A carregar as mensagens do Twitter...